Datorn som hjälpmedel vid revision

Som revisor kommer du att tillbringa en stor del av dagen vid din dator. Vanligast är att använda en bärbar dator eftersom man som revisor är väldigt rörlig och ofta befinner sig någon annanstans än på kontoret. En bärbar dator underlättar också om du skulle behöva ta med dig arbetet hem på kvällen/helgen för att dokumentera klart.

Datorn används bland annat till:

Granskning
Dokumentation
Korrespondens
Tidrapportering
Information/Utbildning

Granskning

Revisorn använder ett revisionsprogram som hjälpmedel vid granskning och dokumentation. Revisionsprogrammen är ofta uppbyggda som en slags checklista/frågelista där revisorn ska besvara frågor anpassade till den enskilde kunden. Exempel på revisionsprogram är Norstedts Revision, Hogia Audit och SPCS Revision. Klicka på länkarna för att läsa mer om respektive program eller för att testa en demoversion av programmen.

Dokumentation

Den dokumentation som görs på datorn kan vara allt från granskningen i revisionsprogrammet som beskrevs ovan till dokumentation av intervjuer som hållits med företagsledningen. För att dokumentera intervjuer och annan muntlig information används ofta ett vanligt ordbehandlingsprogram.

Till stor användning i revisionen är också Excel, som bland annat används för analyser och beräkningar.

Korrespondens

Eftersom revisorerna ofta befinner sig ute på språng så sköts en stor del av kontakterna mellan kollegorna på byrån med hjälp av email. Datorn används också för att skriva brev till kunder och myndigheter och för rapportering till andra revisorer.

Tidrapportering

Liksom i de flesta konsultbranscher måste revisorerna också redovisa sin nedlagda tid. Utifrån rapporter över nedlagd tid görs sedan fakturering, lönsamhetsuppföljningar av olika uppdrag, uppföljning av hur beläggningen ser ut på byrån mm.

Information/Utbildning

Med hjälp av Internet kan revisorn samla in mycket information om kunder och branscher och läsa in sig på nyheter inom redovisning, revision och skatt.

Revisorsassistentens ABC

Dokumentation

Länkar